Una buena planificación financiera es fundamental para el éxito de cualquier empresa en Colombia, y más en un entorno económico cambiante como el actual, que hace necesario un plan claro para las finanzas de las organizaciones, que permitan impulsar su crecimiento.
La fluctuación del valor del peso colombiano con respecto al dólar estadounidense, el incremento de las tasas de interés en todo el mundo y el comportamiento de la economía nacional son variables que se deben tomar en cuenta para planear las finanzas en el 2024.
En esta nueva entrada de nuestro blog, explicaremos 5 tácticas que las empresas deben ejecutar para planear sus finanzas este año, explicadas de manera fácil y directa, para que emprendedores y líderes empresariales estén preparados para cualquier eventualidad.
1. Analizar la situación actual
El primer paso en la planificación financiera es realizar un análisis de la situación actual de la empresa. Este análisis permite a los empresarios y gerentes comprender la salud financiera de la empresa e identificar áreas de mejora. Se revisa la siguiente información:
Ingresos
Los ingresos son los fondos que la empresa recibe por la venta de sus productos o servicios. Se analizan los cambios experimentados en los ingresos de la organización a lo largo del tiempo y las previsiones futuras de ingresos.
Gastos
Los gastos son los fondos que la empresa paga por sus bienes y servicios. Siempre será necesario recopilar información sobre los gastos promedio de la organización a través del tiempo, cómo se han manejado estos gastos y las proyecciones a futuro.
Activos
Los activos son todos aquellos bienes que tienen valor para una empresa y que pueden ser convertidos en dinero. Los activos pueden ser tangibles, como bienes inmuebles, maquinaria o inventario; o intangibles, como marcas, patentes o derechos de autor.
Pasivos
Un pasivo es el conjunto de obligaciones impuestas por la financiación facilitada por un acreedor y representa el fondo monetario que la persona o empresa posee y debe a terceros y tiene que pagar o devolver, habitualmente en cuotas y períodos establecidos.
Flujo de caja
El flujo de caja es el movimiento de dinero en efectivo que entra y sale de la empresa durante un período de tiempo determinado. Se trata de un indicador financiero importante, porque indica la capacidad de la empresa para generar efectivo y pagar sus deudas.
Para mantener un flujo de caja saludable, en Liquitech ofrecemos el factoring electrónico como herramienta de financiamiento alternativo, que permite anticipar el pago de facturas por cobrar, reducir los tiempos de pago de los clientes y obtener liquidez permanente.
2. Establecer objetivos financieros
Una vez que se tiene una comprensión clara de la situación actual de la empresa, se pueden establecer objetivos financieros. Los objetivos financieros deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y proyectados en el tiempo.
Algunos ejemplos de objetivos financieros pueden ser:
- Aumentar las ventas en un 10% en 2024.
- Reducir los gastos operativos en un 5%.
- Generar un flujo de caja positivo en el primer trimestre de 2024.
3. Definir una estrategia financiera
Una vez que se establecen los objetivos financieros, se debe definir una estrategia financiera para alcanzarlos. La estrategia debe incluir las acciones específicas que la empresa tomará para lograr sus objetivos.
Algunas estrategias financieras comunes incluyen:
- Estrategias de crecimiento para aumentar las ventas y los ingresos de la empresa.
- Estrategias de eficiencia para reducir los gastos de la empresa.
- Estrategias de inversión en activos, investigación y desarrollo o tecnología.
4. Elaborar un presupuesto
El presupuesto es un documento que detalla los ingresos y gastos esperados de la empresa en un período de tiempo determinado. Es una herramienta importante para la planificación financiera, ya que permite a las empresas controlar sus finanzas.
El presupuesto debe ser elaborado de manera realista y detallada, teniendo en cuenta todos los ingresos y gastos esperados de la empresa, así como las proyecciones de las metas que espera alcanzar, para tener un panorama detallado del futuro de la empresa.
5. Hacer seguimiento y control
El último paso en la planificación financiera es el seguimiento y control. Es importante realizar un seguimiento regular de los resultados financieros de la empresa para asegurarse de que se está cumpliendo el presupuesto y de que se están alcanzando los objetivos.
Para que la planificación financiera sea efectiva, es importante seguir algunos consejos:
- Involucrar a todos los miembros clave del equipo, incluidos los propietarios, los gerentes y los empleados, para que permee en todos los aspectos de la cultura organizacional.
- El presupuesto debe ser elaborado de manera realista y tener en cuenta todos los factores que pueden afectar a los resultados financieros de la empresa.
- Los planes financieros deben ser flexibles para poder adaptarse a los cambios que puedan ocurrir en el entorno empresarial.
Conclusiones
La planificación financiera es una herramienta esencial para el éxito de cualquier empresa. Al elaborar una estrategia con las tácticas descritas en este artículo, las empresas pueden mejorar su rentabilidad, reducir el riesgo, mejorar la liquidez y obtener financiación.
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